【佳安氢源】居家办公攻略!

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随着疫情反复,位处于朝阳区的佳安氢源,按照国家要求实行居家办公。当疫情持续增长,居家办公成为常态化之时,如何让办公效率更高成为了大家关注的重点。在这里分享几个小经验供大家参考。

一、随时做好准备

居家办公一般通知比较突然,在此之前随时做好近期工作文件的储存。通常通知居家办公前会给一些准备时间,哪怕一个小时也可以做很多事情,最方便的就是将电脑带回家,如果不能将公司电脑带回家,就把之前整理的文件拷贝出来,将近期必备文件打印好。

二、搭建工作环境和保持“仪式感”

居家办公首先要搭建一个物理环境,居家办公首选书桌,尽量为自己创造一个单独密闭的办公环境,保障通畅网络。其次,书桌这块区域要干净整洁,确保没有零食和娱乐设备,这样才能很快进入工作状态。然后搭建人文环境,开始工作前,与家人“约法三章”避免打扰,可以主动要求家人监督,做到工作期间互不打扰。最后调整心理环境,调整心态,专注工作,放空自己,远离负面信息源,想明白努力的原因和抗疫的重要性,做好一个成熟的职场人。

保持上班的仪式感,着装正式,切忌穿睡衣。像往常工作一样洗漱打扮,这份仪式感能够帮助我们克服惰性,迅速让大脑转换成“工作模式”。“仪式感”并不是非要穿西服,只是让自己转换状态,在有限的空间内切换大脑的思维,由居家放松转变为上班工作。

三、时间效能管理

合理安排工作和生活,牢记部门目标OKR,按计划列出工作任务清单,用黄金时间完成20%的重要工作,达到80%的效果。

根据目标完成结果实现对策,罗列需要做的任务,每天列出最重要的三个任务,做完最重要的任务再去做其他的。同时,居家办公期间可以借助一些工具提高居家办公效率,比如耳塞、便签纸、日程表等。另一方面生活计划,每天需要计划自己的核酸和一日三餐时间,把居家每件小事罗列出来,按时去逐一完成。

学会利用番茄工作法,每天的时间大部分都在工作,在完成一件工作时,可以处理一件生活小事,在桌子前面坐了很久,也可以站起来做下简单运动。

四、线上沟通

在线上沟通时,纯打字有时会造成歧义,应采用更丰富的表达形式,不只是用语言文字,还可以多结合图片,甚至视频。但是要避免60秒长语音,如果怕表达不清楚可以添加截图、流程图、操作视频等,让自己的意图能更清楚的传递给对方。除此之外遇到紧急的事情一定要打电话,重要的内容发邮件留存。

除了沟通方式,还要建立共识的沟通原则,注意措辞,尊重对方。敬语必不可少,不要出现生硬和不善意的交流。区分私密和公开的界限,无关的事情不要发到群里,避免打扰其他同事工作,除非大家都需要知道。


四、适当减少饮食,增加室内运动

居家办公的缺点是运动少,如果保持跟之前一样的饮食,可能会导致体重的增加,所以在有限的空间里,每天给安排自己0.5-1小时的运动,不仅可以帮助我们维持和之前的消耗,更重要的是运动后产生的多巴胺会让我们变得开心起来。长时间不外出,不社交,会让自己机体一些机能弱化,适当运动可以让我们维持更好的状态。

2022年5月23日 15:36
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